Список сотрудников

Перед началом работы, добавьте ваших сотрудников к управлению бизнес процессами вашего таксопарка. Это можно сделать в разделе Сотрудники. После добавления сотрудника, на указанный вами email, будет отправлено сообщение со ссылкой для входа в систему.

Общая информация

После добавления сотрудника, откроется карточка сотрудника, где можно будет настроить все параметры учетной записи сотрудника. Заполните все поля общей информации о сотруднике чтобы полноценно пользоваться всеми возможностями системы управления таксопарком. 

• Email сотрудника — это логин для входа в систему и почта для разных важных уведомлений.
• Телефон — номер телефона сотрудника для связи и для двухфакторной аутентификаций. В дальнейшем и для SMS уведомлений связанных с важными событиями внутри вашего таксопарка.
• Должность — это поле практически ни на что не влияет, но помогает другим сотрудникам понимать должностные обязанности своего коллеги.
• Двухфакторная аутентификация — по умолчанию это значение отключено, но вы можете в любой момент его включить. Если данный параметр включен, то при авторизации будет приходит пароль на почту, это поможет сделать учетную запись более защищенной.
• Статус — параметр является общим статусом сотрудника. Доступно — означает что сотрудник может авторизоваться где угодно. Доступно по ip — означает что авторизоваться можно только с того компьютера где ip соответствует указанному. Заблокирован — означает что доступ к учетной записи закрыт для этого сотрудника.
• Сбросить пароль — если сотрудник забудет свой пароль, то вы, как администратор, можете его сбросить. Сотруднику придет email письмо со ссылкой на восстановление пароля. 

Уровни доступа

Настройки уровней доступа наделяют этого сотрудника определенными полномочиями (правами) по управлению таксопарком. 

Эти настройки помогут вам очень гибко настроить уровни доступа к данным и возможностям системы. Доступ настраивается к каждому разделу отдельно. Значения уровней:

• Доступ к разделу — доступно только чтение информации, сотрудник может посмотреть эти разделы, но не более.
• Создание — сотрудник может открывать эти разделы и создавать новые сущности, например: добавлять ТС, водителей, контрагентов и т.д.
• Редактирование — сотрудник может изменять данные выбранного раздела, например редактировать информацию о ТС, водителях, арендах и т.д.
• Удаление — в этом случае сотрудник может удалять определенные сущности, например: ТС, водителя, осмотр и т.д.
• Настройки — если включена эта галочка, то сотрудник имеет доступ к настройкам определенных разделов, например: изменять справочник статусов ТС или водителя, настраивать тарифы и т.д.

Также можно управлять уровнями доступа к:

• Доступные локации — по умолчанию сотруднику доступны данные выбранных локаций, но если выбрать определенные локации, то сотруднику будут доступны только те сущности (водители, ТС и т.д.) которые относятся к этой локации.
• Доступные подразделения — работает так же как и локации.
• Доступ в приложения — если стоит галочка, значит сотруднику доступны мобильные приложения Kolesoft.

Документы

Вы можете в карточке сотрудника хранить все документы или какие-либо файлы связанные с этим сотрудником. Такая возможность есть в блоке “Документы”, где можно загружать сканы или документы.

Мы рекомендуем тщательно настраивать этот раздел, так как тут настраивается доступ к вашей базе данных и всем инструментам управления вашим таксопарком. Как говориться «Кадры решают всё».