Адаптация под ваш таксопарк

Система Kolesoft построена таким образом, что вы можете подстроить ее под бизнес задачи именно вашего таксопарка. Открыв раздел настройки, вы можете добавлять справочники и настраивать глобальные параметры в соответствии с тем как устроен именно ваш таксопарк. В этом плане система Kolesoft очень гибкая и подстраивается под ваши бизнес задачи.

Основное

В настройках, в подразделе “Основное” вы можете выбрать свою локацию и подразделения.

Локации — это площадки вашего таксопарка. Их может быть несколько, может быть и один, затем добавятся еще. Локации помогут вам правильно организовать процесс работы с автопарком в зависимости от площадки.

Подразделы — это разделение вашего автопарка и сотрудников на определенные области. Например, для работы с машинами эконом у вас одна команда и одни машины, а для работы с бизнес классом другие. Разделение поможет вам правильно организовать процесс работы и корректно мониторить ваши бизнес процессы.

Сотрудники

В разделе “Сотрудники” вы можете добавлять и управлять правами доступа ваших сотрудников. Создавайте учетные записи менеджера, механика, мастера, бухгалтера и всех кто вам нужен. Для каждого сотрудника вы можете выбрать разделы к которым он будет иметь доступ, может настраивать этот раздел или нет, может ли удалять данные из этого раздела или нет и т.п.

Автопарк

В настройках, в подразделе “Автопарк” вы можете заполнить справочники автопарка и пользоваться всеми возможностями управления и фильтрации вашего автопарка. Также можете создавать и редактировать список моделей вашего автопарка с комплектацией. Это даст удобство и оперативности при тарификации для аренды, автоматического расчета ТО, фильтрации и много где еще.

Плановое ТО

В настройках, в подразделе “Осмотры” есть инструмент для автоматического мониторинга и предупреждения о плановом ТО. Все что нужно сделать чтобы всё работало — просто один раз настроить правила. Вы определяете какие модели ТС, с какой комплектацией и какого года выпуска должны проходить ТО за определенное время и/или за определенный километраж. После этого система сама будет выявлять ТС которым нужно провести ТО в соответствии с вашими правилами.

Путевые листы

В настройках, в подразделе “Путевые листы” вы найдете инструмент для управления вашими путевыми листами. Настройте один раз правила формирования путевых листов. Это поможет очень быстро создавать нужные путевые листы, без ручной и муторной работы.

Аренды

В настройках, в подразделе “Аренды” вы можете управлять вашими арендами. Определять правила запуска и завершения аренд, определять сотрудников, которые могут подтвердить определенные действия перед началом аренды. Например, сотрудник отдела финансовой безопасности Сидоров А.А. должен подтвердить отсутствие задолженности водителя перед таксопарком перед тем как передать ТС водителю в аренду. Без этого подтверждения аренду невозможно запустить, соответственно и передать ТС водителю с задолженностью. Вы сами можете создавать аналогичные правила, для этого в системе есть всё необходимое.

Регулярные платежи

В настройках, в разделе “Финансы” вы можете настраивать правила регулярного списания средств с водителей. После запуска аренды и определения стоимости аренды, в соответствии с вашими правилами, у водителя, со счета Яндекса, будут списываться сумма за аренду, штрафы ПДД, административные штрафы и т.п. Вы сами определяете с какой периодичностью в какое время и какие суммы нужно списывать с водителей.

Также в системе есть очень удобные инструменты “Автопополнения платежа” и “Рассрочка штрафов”. 

Автопополнение платежа — это инструмент который автоматически ежедневно списывает, со счета Яндекса водителя, выбранную вами сумму до того как в депозитном счете водителя не наберется выбранная вами сумма.

Рассрочка штрафов ПДД — это инструмент который собирает всю задолженность водителя по штрафам ПДД и списывает компенсацию со счета Яндекса частями. Если списать полностью всю сумму сразу, то во-первых этой суммы может просто не быть на счету водителя, во-вторых чтобы не парализовать работу водителя. Этот инструмент, как и все остальные, вы можете включать или отключать.

Итог

Это основной, но далеко не весь инструментарий для гибкого управления вашим таксопарком. Регистрируйтесь и интегрируйте Kolesoft в ваш таксопарк, точнее сам Kolesoft интегрируется в ваш таксопарк.