Kolesoft

конвейерная система управления таксопарком

Базовые возможности

Автопарк

Автопарк

Добавляйте ТС со всеми техническими и юридическими характеристиками. В профиле ТС вы можете посмотреть полную историю определенного ТС: историю осмотра, аренды, актуальные дефекты, ТО, штрафы, путевые листы, данные телеметрии, финансовые показатели, отчеты и статистику.

Водители

Водители

Добавляйте водителей со всеми данными и документами. В профиле водителя вы можете посмотреть полную историю определенного водителя. Как в разделе «ТС», так и в разделе «Водители» система автоматически определяет, что какие-то документы просрочены или приближается срок. Это поможет вам решить проблему до ее возникновения.

Путевые листы

Путевые листы

Очень простой, гибкий и умный способ создания путевых листов поможет вам сэкономить время на работу с путевыми листами и исключить возможные ошибки при работе с ними.

Аренды

Аренды

Создавайте аренды для ТС с привязкой к водителю. Отдельная сущность «аренда» поможет вам строить статистику ваших аренд, ТС, водителя и эффективности работы ваших сотрудников. В настройках аренд вы можете легко создать процесс начала и завершения аренд, выбирая, какие проверки нужно пройти водителю и подтверждение каких сотрудников или отделов нужно пройти, прежде чем предоставить новому водителю ТС.

Осмотры

Осмотры

Этим разделом можно пользоваться совместно с нашим мобильным приложением (ссылка) для проведения осмотров. В этом разделе вы всегда сможете найти нужный вам осмотр с помощью фильтров и сразу определить, какой дефект, когда и кем причинен. Через мобильное приложение фиксируйте дефекты и смотрите в карточке осмотра.

Штрафы ПДД

Штрафы ПДД

Для всех ТС, добавленных в раздел «Автопарк» производится поиск штрафов за нарушение ПДД со всех органов. Легко отслеживайте текущий статус штрафов. С помощью фильтра выбирайте нужные вам штрафы (например, неоплаченные, на определенную компанию, для определенной модели) и выгружайте в банк одной кнопкой, выбрав также плательщика.

Сотрудники

Сотрудники

Гибкое управление доступом и настройками для сотрудников. Выбирайте для каждого сотрудника уровни доступа к данным и возможности менять настройки вашего таксопарка. Вы можете ограничивать сотрудникам места, откуда они могут входить в свой личный кабинет, управляя доступом только по IP. Также поддерживается двухфакторная аутентификация.

Контрагенты

Контрагенты

Добавляйте и управляйте вашими контрагентами как в этом, так и в других разделах. Данный раздел поможет вам автоматизировать взаимодействие с контрагентами и мониторить взаимодействие ваших сотрудников с контрагентами.

Уникальные возможности

Миграция данных

Миграция данных

Если у вас уже есть система управления вашим таксопарком и вы хотите перейти в нашу систему, мы предоставим вам уникальные алгоритмы миграции данных, которые позволят вам перенести все ваши данные (историю ТС, водителей, финансовую историю, осмотры и т. д.), не потратив на это много времени.

Отчеты и статистика

Отчеты и статистика

Удобные и красивые графики помогут вам увидеть всю картину происходящего на одном экране. Отчеты и статистика доступны всегда в режиме онлайн. Создавайте свои виды и структуры отчетов и графиков, подстраивая систему под ваши бизнес-процессы. Вы можете мониторить не только те отчеты и статистику, которую вам показывает система, но и с помощью встроенных инструментов создавать свои отчеты и виды статистики.

Финансовые операции

Финансовые операции

Мониторинг в режиме онлайн всех финансовых операций поможет вам принимать правильные решения и прогнозировать будущие расходы. С помощью фильтров выбирайте группу объектов для того, чтобы изучить финансовые движения в таксопарке. Управляйте финансовыми движениями отдельно для каждого ТС и водителя.

Адаптация под ваш таксопарк

Адаптация под ваш таксопарк

Система ParlWork устроена таким образом, что быстрым и понятным образом адаптируется под ваши бизнес процессы. Каждый таксопарк устроен по своему, и у каждого свои специфические процессы. В системе всё это учитывается и настраивается.

Интерфейс

Интерфейс

Интерфейс интуитивно понятен и прост для восприятия. Вашим новым сотрудникам не придется долго заучивать, как выполнить ту или иную операцию в системе — все просто и интуитивно понятно. В каждом разделе есть модуль «Помощь», где вы можете посмотреть в виде скриншотов или видеоописаний, как выполнить ту или иную операцию.

Новые возможности

Новые возможности

Скоро появится много новых возможностей которые приятно вас удивят. Также мы постоянно работаем над улучшением существующих возможностей.

Kolesoft Master

Android приложение для
проведения осмотров ТС

95 руб. за ТС в месяц

Полный доступ ко всем возможностям системы

Акция «Антикризис»

1 месяц бесплатно зарегистрировавшимся до конца августа.

    Задать вопрос