Kolesoft

Добавляйте ТС со всеми техническими и юридическими характеристиками. В профиле ТС вы можете посмотреть полную историю определенного ТС: историю осмотра, аренды, актуальные дефекты, ТО, штрафы, путевые листы, данные телеметрии, финансовые показатели, отчеты и статистику.

Добавляйте водителей со всеми данными и документами. В профиле водителя вы можете посмотреть полную историю определенного водителя. Как в разделе «ТС», так и в разделе «Водители» система автоматически определяет, что какие-то документы просрочены или приближается срок. Это поможет вам решить проблему до ее возникновения.

Очень простой, гибкий и умный способ создания путевых листов поможет вам сэкономить время на работу с путевыми листами и исключить возможные ошибки при работе с ними.

Создавайте аренды для ТС с привязкой к водителю. Отдельная сущность «аренда» поможет вам строить статистику ваших аренд, ТС, водителя и эффективности работы ваших сотрудников. В настройках аренд вы можете легко создать процесс начала и завершения аренд, выбирая, какие проверки нужно пройти водителю и подтверждение каких сотрудников или отделов нужно пройти, прежде чем предоставить новому водителю ТС.

Этим разделом можно пользоваться совместно с нашим мобильным приложением (ссылка) для проведения осмотров. В этом разделе вы всегда сможете найти нужный вам осмотр с помощью фильтров и сразу определить, какой дефект, когда и кем причинен. Через мобильное приложение фиксируйте дефекты и смотрите в карточке осмотра.

Для всех ТС, добавленных в раздел «Автопарк» производится поиск штрафов за нарушение ПДД со всех органов. Легко отслеживайте текущий статус штрафов. С помощью фильтра выбирайте нужные вам штрафы (например, неоплаченные, на определенную компанию, для определенной модели) и выгружайте в банк одной кнопкой, выбрав также плательщика.

Гибкое управление доступом и настройками для сотрудников. Выбирайте для каждого сотрудника уровни доступа к данным и возможности менять настройки вашего таксопарка. Вы можете ограничивать сотрудникам места, откуда они могут входить в свой личный кабинет, управляя доступом только по IP. Также поддерживается двухфакторная аутентификация.

Добавляйте и управляйте вашими контрагентами как в этом, так и в других разделах. Данный раздел поможет вам автоматизировать взаимодействие с контрагентами и мониторить взаимодействие ваших сотрудников с контрагентами.

Если у вас уже есть система управления вашим таксопарком и вы хотите перейти в нашу систему, мы предоставим вам уникальные алгоритмы миграции данных, которые позволят вам перенести все ваши данные (историю ТС, водителей, финансовую историю, осмотры и т. д.), не потратив на это много времени.

Удобные и красивые графики помогут вам увидеть всю картину происходящего на одном экране. Отчеты и статистика доступны всегда в режиме онлайн. Создавайте свои виды и структуры отчетов и графиков, подстраивая систему под ваши бизнес-процессы. Вы можете мониторить не только те отчеты и статистику, которую вам показывает система, но и с помощью встроенных инструментов создавать свои отчеты и виды статистики.

Мониторинг в режиме онлайн всех финансовых операций поможет вам принимать правильные решения и прогнозировать будущие расходы. С помощью фильтров выбирайте группу объектов для того, чтобы изучить финансовые движения в таксопарке. Управляйте финансовыми движениями отдельно для каждого ТС и водителя.

Система ParlWork устроена таким образом, что быстрым и понятным образом адаптируется под ваши бизнес процессы. Каждый таксопарк устроен по своему, и у каждого свои специфические процессы. В системе всё это учитывается и настраивается.

Интерфейс интуитивно понятен и прост для восприятия. Вашим новым сотрудникам не придется долго заучивать, как выполнить ту или иную операцию в системе — все просто и интуитивно понятно. В каждом разделе есть модуль «Помощь», где вы можете посмотреть в виде скриншотов или видеоописаний, как выполнить ту или иную операцию.

Скоро появится много новых возможностей которые приятно вас удивят. Также мы постоянно работаем над улучшением существующих возможностей.